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用工备案

                                   短期用工工资审批工作流程


    一、政策依据
    《长春市劳动用工备案工作流程(试行)》
    二、岗位
    用工管理岗位
    三、服务对象
    经开区注册企业
    四、服务目的
    规范企业用工
    五、工作流程
    1、答复企业咨询,一次性告知企业提供如下资料:营业执照、用工备案手册、填写完毕的用工名册、计划生育承诺书;
    2、审核材料是否齐备并符合要求;
    3、为符合要求者编号登记,注明日期、经办人,同时加盖“长春经济技术开发区就业服务局用工审核专用章”。
    六、归档
    《市属以上单位短期用工工资审核单》、《市属以上单位招(聘)用短期合同制员工名册》、《区属以下单位短期用工工资审核单》、《区属以下单位招(聘)用短期合同制员工名册》、《短期用工工资审批基础台帐》、计划生育承诺书等按年度归档并长期保存。
    七、服务承诺
条件符合且材料齐备,即来即办。


                                    职工录用工作流程


    一、政策依据
    《长春市劳动用工备案工作流程(试行)》
    二、岗位
    用工管理岗位
    三、服务对象
    经开区注册企业
    四、服务目的
    规范企业用工
    五、工作流程
    1、答复企业咨询,一次性告知企业所应提供的材料:营业执照、计划生育承诺书及需办理人员的失业就业登记证、户口、毕业证;
    2、审核材料是否齐备并符合要求;
    3、为符合要求企业发放《职工录用表》和《职工录用名册》;
    4、编号、登记,注明日期及经办人,同时加盖“长春经济技术开发区人力资源和社会保障局就业专用章”。
    六、归档
    《签订劳动合同备案名册》、《职工录用基础台帐》、计划生育承诺书等按年度归档并长期保存。
    七、服务承诺
    手续齐备且符合条件的承诺三天之内办理完毕。

                                      劳动用工备案工作流程

    一、政策依据
    《长春市劳动用工备案工作流程(试行)》。新成立用人单位应当在工商注册或批准成立之日起三十日内按上述流程办理初次劳动用工备案。
    二、岗位
    劳动用工备案岗位
    三、服务对象
    经开区企、事业单位
    四、服务目的
    规范企业劳动用工
    五、前期准备
    1、到所属社区领取《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和 《职工劳动用工备案基础信息采集表》,同时登录中国人力资源网


                         关于进一步简化录用备案手续相关工作的通知

各县(市)区、开发区人力资源和社会保障局、就业服务局:

    为加强劳动用工管理,规范用人单位用工行为,维护劳动者的合法权益,促进劳动关系和谐稳定,根据《中华人民共和国劳动法》、劳动保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》(劳社部发[2006]46号)等有关法律法规和规章的规定,结合我市实际,现将进一步规范全市录用备案手续相关工作通知如下:

    一、加强管理,规范办理范围

    1. 凡本市行政区域内依法成立的企业、民办非企业单位、个体经济组织、国家机关、事业组织、社会团体(以下简称用人单位)和与之建立劳动关系的劳动者,均应为劳动者办理员工录用备案手续。

    2. 县(市)区以上人力资源和社会保障行政部门是员工录用备案手续指导和管理的主管部门。人力资源和社会保障行政部门可以委托所属的经办机构(就业服务部门)进行办理员工录用备案工作。

    二、简化程序,统一办理流程

    1. 用人单位招用劳动者后,应当到所辖人力资源和社会保障部门办理录用备案手续;当地人力资源和社会保障部门在办理录用备案的同时,为被录用劳动者办理就业登记手续。 

    2. 用人单位为劳动者办理录用手续时,需持《工商营业执照》到所辖人力资源和社会保障部门(经办机构)办理录用备案的相关材料。(1)《员工录用表》;(2)《劳动合同书》;(3)《签订劳动合同备案名册》(一式三份);

    3. 由所录用的劳动者持《员工录用表》和本人的《就业失业登记证》到办证所在街(镇)乡人力资源和社会保障服务所进行就业登记。

    就业登记时,由街(镇)乡人力资源和社会保障服务所在《就业失业登记证》注明已经就业和就业处所。

    4. 用人单位持已进行就业登记的《就业失业登记证》、已填写好的《员工录用表》、《劳动合同书》、《签订劳动合同备案名册》(一式三份),到所辖人力资源和社会保障部门(经办机构)进行录用备案办理。

    备案时,人力资源和社会保障部门(经办机构)核对、查验用人单位提供的相关材料后,需在《员工录用表》和《签订劳动合同备案名册》上加盖人力资源和社会保障部门就业专用章;《员工录用表》由用人单位保管,存入员工本人档案。《签订劳动合同备案名册》一份由人力资源和社会保障部门留存存档。

    三、强化服务,提高工作效率

    1. 各县(市)区、开发区人力资源和社会保障部门、就业服务部门要将员工录用备案工作,作为加强劳动就业管理与服务的一项重要内容来抓,建立健全有关制度,加大劳动保障监察,切实规范就业管理和服务秩序。

    2. 为方便用人单位办理,自本通知下发之日起,员工录用备案手续实行全市统一工作流程,取消再就业录用备案的办理。规范服务行为,提高工作效率,全方位为用人单位和劳动者服务。

    3. 各县(市)区、开发区人力资源和社会保障部门、就业服务部门对所办理的录用备案要建立完善的工作台帐,留存好《签订劳动合同备案名册》,以供劳动者查询。

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