本人性格开朗、稳重、有活力,待人热情、真诚、诚实、守信。工作认真负责,积极主动,能吃苦耐劳,亲和力强。有较强的组织、协调、沟通、改进、平衡能力和团体协作精神,能迅速的适应各种环境,并融合其中,同时具有较强的外事沟通协调能力。
一、办公室管理 1.起草制定本部门制度和规范,管理并完成办公室的各项工作; 2.按规定和计划完成公司的各项工作任务,并对完成任务的情况进行检查、跟进; 3.按照要求保管好公司印章,严格执行用印制度; 4.负责公司文件发布、资料存档、档案室管理; 5.负责公司工商登记,年审、变更及其他外部协调工作; 6.负责公司小车的调度、维修、保养,安全工作; 7.负责公司来访人员的接待工作和参观事宜; 8.负责外部来访接待安排,包括接/送机、酒店预定、车/机票订购 9、负责公司办公用品、电话费的管理及控制; 二、交流沟通协调 1.负责工厂员工满意度调查及整改措施的推进; 2.协助部门经理同公司高级经理和其他部门之间的沟通、协调; 3.负责工厂及本部门的信息及时更新、反馈,董事会决议,各类会议 纪要的审核和签发; 4.统计合理化建议并跟踪实施情况; 5.负责公司与各级政府及其职能部门的沟通工作。 6、负责公司信息快报的编辑及出版; 7、负责集团信息稿件的提供及对外宣传工作; 8、负责公司圆桌会议的召开及信息的反馈。 9、负责组织公司各种大型会议及活动的策划、筹备
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